ADMINISTRASI PROYEK

Administrasi merupakan hal yang penting dalam pelaksanaan proyek. Salah satu diantaranya adalah pembuatan laporan berkala. Semisal laporan yang berkaitan jumlah barang yang sudah di pakai dalam sebuah proyek. Tujuan dari pembuatan laporan Bekala ialah untuk memantau dan mengendali secara terus menerus dan berkesinabungan.

Dalam pelaksanaannya jika pihak administrasi proyek membutuhkan suatu kebutuhan , diperkenakan memberitahu pihak logistik dengan cara membuat surat permohonan permintaan kebutuhannya. Agar nanti di periksa dan di siapkan kebutuhannya . amat disarankan agar pemberian surat permohonan permintaan kebutuhan tidak deadling kebutuhan lapangan misal jika kebutuhan digudang proyek sudah mulai terlihat sedikit/kurang sedangkan pekerjaan di proyek masih membutuhkan kebutuhan lebih dan lebih baiknya di buat surat permohonan tersebut seminggu dari barang tersebut mau dipakai.

Ø Sedangkan tugas administrasi proyek adalah

1. Melakukan proses data entry
2. Melakukan Sesi dokumentasi
3. Menjaga dan mengecek inventory kantor
4. Mengecek biaya operasional dan membuat reibustment ke pusat
5. Membuat surat Jalan
6. Membuat data absensi dan lembur
7. Membuat laporan mingguan / bulanan

Selain tugas admin proyek diatas, terdapat tugas pokok seorang admin proyek adalah mengelola fungsi-fungsi manajemen sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil optimum sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan serta penggunaan sumber daya yang seefisien dan seefektif mungkin.

Ø Admin proyek pun memiliki tangung jawab dalam tugas tugas yang admin kerjakan

        1. Memastikan semua data proyek diinput ke komputer

2. Memastikan Dokumentasi dari kegiatan proyek berjalan dengan baik dan lancar

3. Memastikan semua inventory kantor terjaga dengan baik

4. memastikan semua reimburstment / klaim ke kantor pusat terorganisir secara faktual.

5. Memastikan dokumentasi surat jalan berjalan dengan lancar

6. Memastikan laporan absensi dan lembur ada

7. Memastikan kalau laporan bulanan ada

8. Memastikan semua dokumen terduplikasi dan terjaga dengan baik.

Dengan adanya Bagian Administrasi Proyek yang bertugas dengan baik diharapkan kegiatan pelaksanaan pembangunan dapat berjalan dengan lancer khususnya dalam hal yang berkaitan dengan tugas-tugas bagian administrasi proyek. Pada proyek berskala besar dapat terdiri dari seorang manager administrasi yang dibantu oleh beberapa staf administrasi sehingga memudahkan dalam pembagian tanggung jawab tugas ke masing-masing bagian.

Dan disini kita dapat menyimpulkan bahwa maksud dari administrasi proyek ialah untuk menyelenggarakan seluruh aspek non teknis secara sistematis, lengkap dan akurat sesuai kemajuan pelaksaan pekerjaan di proyek.